Onderhoudsmanagement
|
Met deze module kan de opdrachtgever de intern of extern uit te voeren onderhoudswerkzaamheden expliciet omschrijven. In de onderhoudsrapporten worden standaardbewerkingen vastgelegd in zogenaamde check-lists. Tevens wordt een opsomming gegeven van de te verwerken materialen. Wanneer in een onderhoudstaak wordt aangegeven dat een of meer rapporten op de betreffende taak van toepassing zijn, worden de rapporten direct geprint op het moment dat de status van de opdracht wordt omgezet van planning naar uitvoering. Deze optie verschilt principieel van systemen die op kalendertijd rapporten genereren. Rapporten worden alleen geprint wanneer de voorbereider dit wenselijk acht.
Module Personeel
In deze module worden de personeelsgegevens vastgelegd voor zover die voor de onderhoudsdienst van belang zijn. Dit zijn onder andere de NAW-gegevens, interne telefoonnummers, TD-afdeling, functie en tarieven. De personeelsgegevens die hier zijn vastgelegd worden gebruikt in andere modules, zoals Materiaalvoorziening, Meldingen/werkorders en Energiebeheer. Op grond van de bevoegdheden van de werknemer kunnen er 12 rappels worden ingesteld, die na het ingeven van het wachtwoord op het scherm verschijnen.
In deze module worden de personeelsgegevens vastgelegd voor zover die voor de onderhoudsdienst van belang zijn. Dit zijn onder andere de NAW-gegevens, interne telefoonnummers, TD-afdeling, functie en tarieven. De personeelsgegevens die hier zijn vastgelegd worden gebruikt in andere modules, zoals Materiaalvoorziening, Meldingen/werkorders en Energiebeheer. Op grond van de bevoegdheden van de werknemer kunnen er 12 rappels worden ingesteld, die na het ingeven van het wachtwoord op het scherm verschijnen.
Meldingen/werkorders
In deze module worden directe aanvragen (storingen) en aanvragen uit onderhouds- of projectplanningen verwerkt tot een werkorder. De module bewaakt alle fasen die een werkorder doorloopt: aanvraag, planning van de uitvoering, autorisatie, uitvoering, gereedmelding, evaluatie en archivering. Aan de werkorders wordt (automatisch) een nummer toegekend. Van alle vastgelegde gegevens wordt aan de uitvoerder een print-out verstrekt met alleen de voor hem relevante gegevens. De module levert actuele informatie over het uitstaande werk en kan de uitgevoerde werkzaamheden uitgebreid evalueren. Overzichten van onderhoudswerkzaamheden en daarmee samenhangende kosten per vakgroep, afdeling, apparaat etc. zijn direct beschikbaar. Tevens kan de kwaliteit van de onderhoudsorganisatie worden bewaakt aan de hand van gemiddelde respons- en uitvoeringstijden. Ook het soort onderhoudswerk (percentage curatief versus preventief) levert belangrijke informatie over het gevoerde onderhoudsbeleid.
In deze module worden directe aanvragen (storingen) en aanvragen uit onderhouds- of projectplanningen verwerkt tot een werkorder. De module bewaakt alle fasen die een werkorder doorloopt: aanvraag, planning van de uitvoering, autorisatie, uitvoering, gereedmelding, evaluatie en archivering. Aan de werkorders wordt (automatisch) een nummer toegekend. Van alle vastgelegde gegevens wordt aan de uitvoerder een print-out verstrekt met alleen de voor hem relevante gegevens. De module levert actuele informatie over het uitstaande werk en kan de uitgevoerde werkzaamheden uitgebreid evalueren. Overzichten van onderhoudswerkzaamheden en daarmee samenhangende kosten per vakgroep, afdeling, apparaat etc. zijn direct beschikbaar. Tevens kan de kwaliteit van de onderhoudsorganisatie worden bewaakt aan de hand van gemiddelde respons- en uitvoeringstijden. Ook het soort onderhoudswerk (percentage curatief versus preventief) levert belangrijke informatie over het gevoerde onderhoudsbeleid.
Deze module berekent verbruiken op basis van meterstanden van gas, water en elektra. Week- en maandverbruiken kunnen worden vergeleken met een voorgaande periode en/of dezelfde periode uit een voorgaand jaar. Deze gegevens kunnen tevens grafisch worden getoond of afgedrukt.