Cursistenadministratie

TopCurs 2011
cursistenadministratie
 
 
 TopCurs_Inschrijving.Jpg
TopCurs is een modulair pakket voor beheer van de cursistenadministratie van bedrijven, verenigingen, stichtingen, scholen of instellingen. De modules kunnen onafhankelijk van elkaar functioneren, maar het maximale rendement wordt bereikt bij toepassing van het volledige systeem.

Zoals alle systemen van Programming Systems, bevat TopCurs diverse voorzieningen voor systeembeheer, zoals: werken met wachtwoorden, logboek, bestandsonderhoud, monitoren van systeemgebruik en spooler-verwerking. In het systeem worden al gegevens met betrekking tot de cursussen per jaargang geadministreerd. Aan de hand van de ingevoerde gegevens kan het systeem volledig automatisch administratieve taken uitvoeren, zoals het afhandelen van inschrijvingen, het indelen van cursusgroepen en het maken van roosters. 
 

 
Algemene Kenmerken

- flexibele doorgroeimogelijkheden door modulaire opbouw van het systeem
- u kunt met het basissysteem beginnen en later extra modules toevoegen
- snelle implementatie, geen lange inwerktijden
- uitgebreide flexibele selectie- en zoekfuncties
- verplichte velden definiëren, volgorde invoer (tabs) vastleggen
- volledig geïntegreerd met financiële administratie
- koppeling met Office-pakketten zoals Word, Excel, Outlook, etc.
- faciliteiten voor import en export gegevens
- interfacing naar diverse financiële systemen
- webfunctionaliteit – inlezen inschrijvingen, muteren en opvragen via internet

Specifieke Kenmerken

- registratie van algemene gegevens van cursisten en werkgevers
- inschrijfbevestigingen, presentielijst en bijhouden van de uitslagen
- aanmaken van acceptgiro's en/of rekeningen
- registratie van betalingen en aanmaken van aanmaningen
- automatisch cursusgroepen indelen en eveneens volledig automatisch roosters maken
- met de Report Writer, kunnen uiteenlopende overzichten worden gemaakt
- roosters: cursusgroeprooster, docentenrooster, cursusplaatsrooster en lesuurrooster
- onbegrensde selectiemogelijkheden voor persoonlijke brieven of mailings aan deelnemers
- import gegevens uit Excel, Access, Word etc.

  Gebruikersgroepen

Het systeem kent vele instellingsmogelijkheden, waardoor het pakket op iedere organisatie optimaal is af te stemmen, waaronder: , branche- en beroepsverenigingen, gezondheidszorg, opleidingsinstituten, servicebureaus en cursusgevende instanties.